Quản lý kho hàng

quan-ly-kho-van

Thiết lập ban đầu

  • Thiết lập danh mục sản phẩm
    • Danh mục sản phẩm NVL
    • Danh mục máy móc, công cụ, dụng cụ sản xuất
    • Các danh mục văn phòng phẩm
    • Thiết lập các tồn kho an toàn
  • Thiết lập kho
    • Thiết lập các kho trong công ty
    • Thiết lập các vị trí trong kho
    • Thiết lập các kho ảo
  • Thiết lập đơn vị đo
    • 1 sản phẩm có 2 đơn vị đo là số lượng và trọng lượng

Quản lý nhập kho

  • Tự động phát sinh các yêu cầu nhập kho từ các phân hệ khác như mua hàng, sản xuất
  • Thực hiện nhập kho
  • Nhập kho 1 phần hoặc hoặc toàn bộ
    • Nhận hàng theo đợt của các lô hàng tổng hợp
    • Nhận hàng từ nhà cung cấp chuyển đến hoặc chuyển giao nội bộ
    • Tiếp nhận, kiểm tra hàng trực tiếp vào kho hay tới công trình
    • Nhận hàng không đặt rồi bổ sung vào đơn hàng
    • Sử dụng giao dịch nhanh để nhập dữ liệu nhanh
    • Theo dõi nhận hàng từ cảng vào đến kho
    • Nhận các mặt hàng thay thế
    • Xem toàn bộ lý lịch nhận hàng
    • Xem nhận hàng so với hạn định
    • Hiển thị thông báo thiếu vật tư để xử lý nhanh
    • Gắn tỷ giá lúc nhận hàng để hỗ trợ theo dõi và giảm bớt các thay đổi
  • Kết hợp với phân hệ sản xuất trong việc nhập kho thành phẩm
  • Kết hợp với phân hệ nhân sự trong việc kiểm kho thành phẩm, kho thức ăn
phan-mem-quan-ly-kho-2

Quản lý xuất kho

  • Tự động phát sinh các kế hoạch xuất kho từ các phân hệ khác như kế hoạch giao hàng, sản xuất, nhân sự (NVL)
  • Thực hiện xuất kho theo kế hoạch sản xuất
  • Cho phép tạo phiếu đề xuất lĩnh các công cụ, dụng cụ sản xuất (nằm ngoài kế hoạch sản xuất)
  • Xuất kho 1 phần hoặc hoặc toàn bộ
  • Kết hợp với phân hệ mua hàng trong nhập kho NVL

Quản lý luân chuyển nội bộ

  • Tự động phát sinh các luân chuyển nội bộ từ quản lý sản xuất, phân công sản xuất…
phan-mem-quan-ly-kho-5

Quản lý giao nhận sản phẩm

  • Quản lý các phiếu nhập hàng, xuất hàng theo sản phẩm
  • Thực hiện xuất hàng, nhập hàng từng phần hoặc hoàn toàn
  • Cho phép nhà cung cấp cập nhập các thông tin báo giá trực tiếp trên ERP
  • Kiểm tra chất lượng hàng nhập
  • Thực hiện nhập hàng từ nhà cung cấp
    • Khi nhập hàng phân lô (đối với NVL) theo ngày tháng năm nhập
  • Các cảnh báo liên quan đến các đơn hàng sắp về, đơn hàng bị sự cố

Quản lý giao nhận sản phẩm

  • Quản lý các phiếu nhập hàng, xuất hàng theo sản phẩm
  • Thực hiện xuất hàng, nhập hàng từng phần hoặc hoàn toàn
  • Cho phép nhà cung cấp cập nhập các thông tin báo giá trực tiếp trên ERP
  • Kiểm tra chất lượng hàng nhập
  • Thực hiện nhập hàng từ nhà cung cấp
    • Khi nhập hàng phân lô (đối với NVL) theo ngày tháng năm nhập
  • Các cảnh báo liên quan đến các đơn hàng sắp về, đơn hàng bị sự cố

Kiểm kê kho

  • Lên kế hoạch kiểm kê kho
  • Thực hiện kiểm kho theo các phương pháp khác nhau ghi nhận theo số lượng và trọng lượng
  • Ghi nhận chênh lệch
  • Đánh giá nhân viên kiểm kho, liên kết với phần tính lương trong việc đánh giá tồn kho
  • Cảnh báo tồn kho cho các sản phẩm nằm ngoài mức an toàn
  • Cảnh báo tồn kho cho các sản phẩm sắp hết vòng đời sản xuất
  • Cảnh báo các sản phẩm nhập về kho nhưng không đưa vào sản xuất
  • Báo cáo tiêu hao NVL…

phan-mem-quan-ly-kho-6

Các báo cáo tồn kho

  • Các báo cáo phân tích tồn kho
  • Thống kê tồn kho sản phẩm dựa theo định nguyên vật liệu(Ví dụ sản phẩm A có chứa các nguyên vật liệu A1,A2…) theo số lượng & trọng lượng
  • Cảnh báo các bất thường trong kho liên kết với bất thường trong sản xuất
  • Cảnh báo về các sản phẩm nằm ngoài mức tồn kho an toàn

Phân quyền hệ thống

  • Thực hiện phân quyền theo yêu cầu công ty