Giải pháp phần mềm Odoo cho Phân phối – Bán sỉ
Phần mềm Odoo cho ngành phân phối – bán sỉ là một loại phần mềm được thiết kết để tối ưu hóa các hoạt động phân phối, cụ thể là quản lý bán hàng, quản lý tồn kho, quản lý tài chính, phân tích hiệu suất phân phối và nhiều công cụ khác. Ngoài ra, chức năng của Odoo còn hỗ trợ CRM (quản lý quan hệ khách hàng). Đây chính là giải pháp giữ chân khách hàng, tăng doanh số bán và tăng khả năng sinh lời cho bạn.
Những tính năng đặc thù của hệ thống Odoo cho phân phối – bán sỉ sẽ giúp quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình doanh nghiệp của mình, các tính năng cụ thể như sau:
CRM
Quản lý tiềm năng
Tạo những chiến dịch gửi email tự động theo phân khúc khách hàng tiềm năng, dễ dàng nhập danh sách khách hàng tiềm năng vào Odoo dựa vào tính năng import của Odoo
Quản lý cơ hội
Chuyển 1 tiềm năng thành cơ hội chỉ với 1 thao tác, từ cơ hội có thể lên lịch gặp khách hàng, quản lý các hành động trên 1 cơ hội. Theo dõi, đăng nhập và phân tích các hoạt động của team của bạn
Phân tích những lý do cơ hội của bạn bị thất bải để cải thiện hiệu quả bán hàng
Đăng nhập cuộc gọi hoặc kích hoạt cuộc gọi trực tuyến từ xa VoIP chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Liên kết đến tạo báo giá gửi khách ngay tại cơ hội
Báo cáo phân tích
Phân tích danh sách cơ hội của bạn với các bộ lọc nâng cáo, nhóm, truy vấn sâu, Phân tích khách hàng tiềm năng, thống kế về nguồn khách để đánh giá các chiến dịch tiệp của của bạn dựa trên thông số ROI.
Kiểm soát bán hàng
Quản lý đơn hàng
Kiểm soát được toàn bộ đơn hàng, tình trạng đơn hàng trên một hệ thống, cảnh báo tồn của hàng hóa ngay khi lên đơn
Quản lý Chương trình Khuyến mãi, Voucher
Tạo các chương trình khuyến mãi cho các dịp khuyến mãi của doanh nghiệp, phát hành mã voucher cho khách hàng chỉ bằng 1 vài thao tác
Quản lý bảng giá
Theo dõi được tất cả các bảng giá dành cho từng phân khúc khách hàng, áp dụng bảng giá lên trên khách hàng một cách dễ dàng
Báo cáo phân tích
Xem doanh thu của công ty, từng team, nhân viên chỉ với vài thao tác, báo cáo cho phép bạn tùy chỉnh thông tin xem tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp
Kiểm soát quá trình nhập xuất kho, truy vết lịch sử
Theo dõi lịch giao hàng của các phiếu nhập xuất kho
Odoo cho phép bạn theo dõi ngày giao hàng dự kiến dạng lịch.
Tô màu các phiếu trễ hay các phiếu sẵn sàng giao hàng ngay tạo giao diện lịch
Bảng điều khiển
Chỉ trên 1 giao diện, nhân viên kho có thể dex dàng theo dõi được tình trạng các phiếu cần xử lý, trễ hạn giao, hay các phiếu kho đang chờ có hàng
Tồn kho
Tồn kho luôn luôn được cập nhập theo thời gian thực, khi mỗi lần nhập xuất kho được phát sinh
Duy trì được mức tồn kho tối ưu
Truy vết lại lịch sử nhập xuất
Theo dõi lại quá trình nhập xuất của các mặt hàng: nhập từ đâu, xuất tới đâu, đã nhập xuất số lượng bao nhiêu
Tài chính kế toán
Tích hợp kho, bán hàng, mua hàng với kế toán
Mọi thứ đều liên kết với nhau, bạn có thể tạo ra công nợ ngay tại đơn hàng, nhập xuất kho sẽ phát sinh những bút toán kế toán kho tương ứng
Theo dõi Tình hình công nợ
Dựa vào điều khoản thanh toán của khách hàng, bạn sẽ theo dõi được công nợ đến hạn của từng khách sau khi bạn đã xác nhận công nợ của họ
Quản lý sổ nhật ký tiền mặt, ngân hàng
Quản lý quỹ sẽ giúp cho việc đối chiếu tiền mặt giữa kế toán thanh toán và thủ quỹ trở nên chính xác và chặt chẽ
Các giữ liệu kế toán sẽ quản lý theo dõi theo từng sổ nhật ký tương ứng
Báo cáo tài chính
Các báo cáo quản trị như báo cáo lãi & lỗ, báo cáo, bảng cân đối kế toán, tuổi nợ phải thu, tuổi nợ phải trả
Đó chỉ là những lợi ích ban đầu của việc sử dụng phần mềm odoo. Khi doanh nghiệp lựa chọn đúng phần mềm với những chức năng phù hợp sẽ có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của tổ chức đồng thời giảm thiểu những chi phí không đáng có trong quá trình hoạt động.
Odoo sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp phân phối thành công trong môi trường kinh doanh đầy thử thách như hiện nay.
